+31 (0)20 716 3866 ikwilwerken@enable-u.com

Enable U is per direct op zoek naar een vrolijke en georganiseerde Office Manager! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.

Ben jij een goedlachse alleskunner en heb je graag je zaakjes op orde? Kan je ook nog eens goed multitasken en vind je het leuk om onze club van 60 fantastische medewerkers in goede banen te leiden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager kom je te werken op ons hoofdkantoor in Amsterdam, waar dagelijks 30-40 van onze medewerkers aanwezig zijn. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt gasten, handelt mailtjes af en verzorgt de lunch. Kortom, jij bent hét gezicht van Enable U.

Onze ideale Office Manager:

  • Heeft een afgeronde opleiding op MBO+ niveau (secretarieel/administratief)
  • Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Heeft degelijke kennis van Outlook, Word en Excel;
  • Is in het bezit van een BHV-diploma, of is bereid deze te behalen;
  • Werkt gestructureerd en zelfstandig;
  • Heeft een representatief voorkomen;
  • Is vrolijk, sociaal en communicatief vaardig;
  • Is hands-on en proactief.

 

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan willen wij graag kennis met je maken!

Als Office Manager verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor en ter ondersteuning van het personeel van Enable U. Je functie is uitvoerend, ondersteunend en faciliterend van aard. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers, je bent het ‘visitekaartje’ van het bedrijf. Ook ondersteun je bij het organiseren van bedrijfsevenementen en regel je alles omtrent verjaardagen en interne feesten.

 

Tot je werkzaamheden zullen ook behoren:

  • Het tijdig en zelfstandig afhandelen van correspondentie;
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf.
  • Vergaderingen inplannen en deze communiceren aan de betrokken partijen;
  • Het tijdig bestellen en aanvullen van kantoorartikelen;
  • Dagelijkse organisatie van de lunch (inkoop, klaarzetten, opruimen);
  • Het op orde houden van de gezamenlijke ruimtes.

 

Als Office Manager rapporteer je aan de HR Manager en werk je nauw samen met de Corporate Recruiter.

Naast een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden (en natuurlijk de allerleukste collega’s) bieden wij jou ook:

 

  • Een marktconform salaris;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Een winstdelingsregeling;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Bijdrage door Enable U t.b.v. de “oude dag voorziening”
  • Mogelijkheid tot gebruik van een leaseregeling;
  • Reiskostenvergoeding en OV-kaart;
  • Bedrijfsfitnessregeling;
  • Laptop en telefoon;
  • Een platte en informele bedrijfscultuur, waar zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid de boventoon voeren.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan willen wij graag kennis met je maken! Join our team of Enablers!

asterwegvoorrecruitment

Ons kantoor bevindt zich in het bedrijvige Amsterdam-Noord, op steenworp afstand van het Centraal Station en de bruisende NDSM-werf. Kom je met de trein? Het laatste stukje vanaf de pont fiets je in een paar minuten op een van onze unieke Enable U-fietsen! Reis je liever met de auto? Geen probleem, ons moderne kantoorpand beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Daarnaast lunchen we elke dag samen met heerlijke biologische en lokale producten dagelijks vers geleverd. Ook zijn er gezellige vrijdagmiddagborrels en regelmatig bedrijfsuitjes die je echt niet wil missen!

Je werkomgeving

Bij Enable U werken we dagelijks met inzet en plezier aan onze services en producten. Als integratiespecialist bieden wij snelle, veilige en betrouwbare verbindingen voor digitale berichtuitwisseling tussen ICT-systemen, waarmee allerlei waardeketens verder kunnen worden geautomatiseerd. De expertise van Enable U wordt veelal ingezet door klanten die zich dagelijks inzetten voor het hart van de maatschappij; denk aan lokale -en rijksoverheden, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en duurzame energieleveranciers. Door onze veilige koppelingen kunnen onze klanten beter samenwerken en worden zij in staat gesteld om hun digitale processen en dienstverlening te verbeteren.

Interesse?

Ons team van bijna 60 Enablers groeit nog steeds en dus zijn wij op zoek naar jou! Wil jij ook werken bij het leukste IT-bedrijf van Amsterdam?
Laat dan direct (in elk geval vóór 15 maart 2020) je CV en motivatiebrief achter.

Het opvragen van een VOG en het afleggen van een capaciteitenanalyse kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Nog vragen?

Heb je een vraag over Enable U of de functie?
Lisalot Holleman beantwoordt hem graag!
lisalot.holleman@enable-u.com

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

20200110_115008-e1579196147251-blackwhite